Campaña Navidad Solidaria Perutops 2009

INFORME:​

AVANCE DE LA GESTION PARA LLEVAR A CABO LA NAVIDAD SOLIDARIA PERUTOPS 2009​

Autor: NC-LIMA VIP
Fecha: 02-12-2009

I. Presentación

Estimados Site_administrador general del foro de Perútops, Alex Alonso; estimados: Site_administradores Fredo, Pizco y Enduro, estimados señores moderadores y moderadores juniors; estimados usuarios masters, premiun, premier y Junior; estimados Sauneros y Sauneros Vips, estimados Usuarios Vips y compañeros NC-Lima VIP. Visitantes y público en general, a ustedes saludamos, nos dirigimos y presentamos el siguiente Informe.


II. Objetivos

• Hacer llegar a la comunidad virtual referida en la presentación de este informe un estado actual del avance en todos los aspectos, económicos, sociales, de grupo, de eventos realizados, de cofrades participantes, concernientes a la actividad de labor social, La Navidad Solidaria PerúTops 2009, a fin de transmitir la mayor transparencia posible en nuestras actividades.

• Hacer el Inventario de Activos y pasivos con respecto a la meta final (500 niños a beneficiar con chocolatada, regalos y show Infantil) entrando ya a la recta final con el inicio del mes de Diciembre.

• Invocar a la cofradía a no desfallecer en su apoyo.

III. Introducción

Con la grata experiencia ganada el año pasado en la primera actividad de labor social del foro, Navidad de los no cofrades 2008 y con la madurez adquirida por el grupo que organizó aquella cruzada, que gracias a la generosidad de muchos cofrades logró llevar una chocolatada, panetón, show infantil y un regalo a cerca de 300 niños de un asentamiento humano en Huaycán. Madurez que consistió principalmente en que todo el grupo se conoció mucho mejor, así lo demostró el primer evento que organizamos y que fue todo un éxito, “La chica Verano Perútops 2009” en la Gruta Azul.

Cabe resaltar que cada cofrade miembro de esta organización virtual participa voluntariamente ajeno a cualquier tipo de interés. La organización de estos eventos, en todos los casos han sido solventados con recursos propios.

IV. Planificación, proyección y ejecución de Actividades realizadas

Para tal fin, desde el mes fines de Junio empezamos a planificar diversas actividades a lo largo del año.

Lo primero fue analizar la situación actual de ese entonces, los cofrades que participarían en la organización, la experiencia previa de la navidad de los no cofrades 2008, etc., para así y en base a los costos referenciales de insumos como el azucar, la leche, el panetón, regalos para niños establecer lo siguiente:

• Nombre de la obra de labor social del foro de Perutops en esta Navidad 2009
• Objetivo o meta de beneficiarios para dicha labor social
• Fecha de la actividad central de labor social
• Elaboración de presupuesto
• Creación de comisiones dentro de la organización
• Actividades a Desarrollar para recaudar fondos

La obra de labor social fue denominada “Navidad Solidaria Perútops 2009”, la cual se programó para el día domingo 20 de diciembre del presente año 2009 y el objetivo que se determinó en base a las expectativas y proyecciones que tenía la organización fue de 500 niños de entre 1 y 12 años de edad, a quienes se llevará en esta navidad una chocolatada, su porción de panetón, un show infantil de poco más de una hora, y un pequeño regalo valorizado en el rango de entre S/.10 ó S/.12.

El presupuesto fue elaborado por el cofrade Pichilin y se fue ajustando a medida que pasaban los meses hasta quedar en la suma de S/. 7,338.20 (Siete mil trescientos treinta y ocho con 20/100 Nuevos Soles)

Las comisones creadas para una mejor gestión de la organización las podemos ver en detalle en el siguiente link

Comisiones de la organización NSPT 2009

Todo esto se estableció en reuniones virtuales y físicas a inicios del mes de Julio de este año. El siguiente paso era la recaudación de fondos para ejecutar con éxito la actividad. Para esto se estableció un cronograma de actividades (eventos de camaradería y pro-fondos) que nos ayudarían a recaudar los fondos que necesitábamos.
Así se estableció el siguiente cronograma: Ver link

Cronograma de Actividades Pro-fondos, Campaña NSPT 2009


Actividades Realizadas

Chica Radiotops 2009 Zona centro.-
Siguiendo la tradición de confraternidad de cofrades perutopistas, los cofrades de la zona centro presentaron la tercera temporada del concurso La chica radiotops 2009. La Ganadora fue la señorita Jennifer. Este evento marcó el incio de los eventos profondos para la actividad de la NSPT 2009 (Ver cuadro general de Ingresos)

Chica Radiotops 2009 Zona Sur.- Siguiendo los pasos de los cofrades de la zona centro, los cofrades de la zona sur sacaron adelante, presentaron y coronaron a su primera chica radiotops, la señorita Maricielo y por supuesto hicieron llegar la liquidación de sus fondos recaudados a la tesorería de la organización.

Chica Radiotops 2009 Zona Norte.- Y por supuesto los cofrades de la zona norte hicieron lo propio corononado a la señorita Kimberly.

El monto aportado se encuentra señalado en el cuadro general de ingresos de dinero a la cuenta.

Señorita Radiotops Lima NCs 2009.- El día 25 de Noviembre se llevó a cabo la final de las tres zonas, las dos finalistas de cada zona fueron convocadas en la zona centro y compitieron en belleza sensualidad, etc, siendo coronada Señorita Radiotops Ncs Lima 2009 la señorita Kimberly de la zona Norte. La liquidación de este evento, también se puede apreciar en el cuadro general de ingresos.

Paralelamente se hcieron los siguientes sorteos de atenciones de Kinesiólogas:

Sorteo del mes de Octubre
Sorteo del mes de Noviembre

Las recaudaciones de ambos ingresos se puede ver en el cuadro general de Ingreso de fondos en la Cuenta y el detalle en el link respectivo que está vinculado en cada sorteo.

Investigación de Beneficiarios

Paralelamente a estas actividades de recaudación de fondos, la Comisión de Investigación de Beneficiarios (COIB) para la NSPT 2009, integradas por los cofrades, El Sinpiedad, Kraken, Amado García Guerrero, Le Noctambule y los Moderadores Apóstol y Runtu, se encargó de visitar asentamientos humanos en los distritos de Carabayllo, Villa el Salvador, Pamplona, quedando pendientes por falta de tiempo (la labor es voluntaria) visitas en San Juan de Lurigancho, Villa María del Triunfo y Pachacamác. La última semana del mes de Noviembre, NC-Lima VIP en pleno, con los criterios presentados en sendos informes de los cofrades mencionados, eligió el asentamiento humano a beneficiar, el cual por razones de seguridad será dado a conocer después de la actividad. Adjuntamos algunas imágenes tomadas por los propios cofrades al final de este informe.




Actividades Por realizar

Nos quedan las siguientes actividades por realizar:

Sorteo de Kinesiólogas correspondiente al mes de Diciembre
Campeonato de Fulbito copa Navidad Solidaria Perutops 2009



II. Fondos Recaudados a la fecha.

Cómo se puede apreciar en el reporte general de ingreso de fondos (ver archivo adjunto) al cierre del mes de diciembre contamos con la suma de S/. 5,129.47 (Cinco mil ciento veintinueve y 47/100 Nuevos Soles)

III. Regalos Donados

Respondiendo a la comisión de recepción de regalos, el cofrade Lay Fun se hizo presente con 15 regalos, todos envueltos en papel de regalos listos para su entrega, los cuales se encuentran en nuestro punto de acopio.

IV. Conclusiones.

· La Actividad de la labor social La Navidad Solidaria Perútops 2009 se realiza de todas maneras el día domingo 20 de diciembre del presente año 2009.

· La Actividad consiste en llevarle una chocolatada, con su respectiva porción de Panetón; un show infantil de poco más de una hora, y un regalo valorizado en el rango de entre S/.10 y S/.12 a 500 niños.

· Los Beneficiarios para tal actividad (La NSPT 2009 ) Han sido ya seleccionados por la organización y por medidas de seguridad se informará el lugar después de realizada la actividad.

· Las actividades para la recaudación de fondos se han realizado con éxito en lo que estaba planificado, y se espera lo mismo de las que faltan.

· Si bien es cierto, la organización ha hecho todo lo posible por recaudar fondos para lograr el éxito de esta campaña, aún hay un forado (económico) que esperamos cubrir con los actividades pro-fondos y con el aporte voluntario de la cofradía perutopista.



V. Agradecimientos

Al Señor Alex_Alonso, Administrador General del foro de Perútops, por el apoyo brindado a lo largo del año en curso en todas las actividades realizadas.

A los cofrades que nos acompañaron en todas y cada una de las actividades que hemos realizados, las de confraternidad (Campeonato de fulbito) y todas las de pro-fondos

A la señorita Itala, por su desprendimiento enorme en brindarnos siempre las instalaciones de la Gruta Azul para los diferentes eventos que hemos organizado.

A Todos los cofrades que han aportado para la campaña de La Navidad Solidaria Perútops 2009 y a todos los que seguramente aportarán.

A todos la cofradía, que hace de Perútops la comunidad virtual más grande del Perú

A todos los visitantes, que hacen de Perútops el foro más visitado del Perú

A todos nuestros amigos, muchas gracias. Esperamos que nos sigan apoyando, tú también posteate una sonrisa de un niño esta Navidad

Comisión Organizadora - NC LIMA VIP

 

Estimados amigos,

Permitanme comunicarles que se eligio la zona para beneficiar en la actividad del 20 de diciembre, gracias a todos ustedes llevaremos chocolatada, regalos y show al AA.HH.:

SAN BENITO, en el distritio de CARABAYLLO.​

Para elegir el lugar se tomo los siguientes criterios:

1.- Zona de extrema pobreza, de preferencia sin ningun tipo de servicio basico y casas construidos con material rustico.

2.- Zona que no tenga programado otra actividad similar a la nuestra ese mismo día de parte de otras organizaciones, instituciones, asociaciones, etc.

Si bien hay oltra zonas "mas pobres", como La Encantada en Villa El Salvador, (nuestra primera opción), la misma quedo descartada por que en esa zona ya se habian programado dos actividades similares a las nuestras, el mismo día.

3.- Zona con un minimo de organización social: comedor popular, comite de vaso de leche, dirigencia con liderazgo en su zona, club de madres, etc.

La organización en la zona es basica, asi podremos obtener un padrón de niños a beneficiar, madres que nos ayuden en el orden y organización de los niños, madres que nos ayuden a preparar la chocolatada, etc.

4.- Seguridad, que los vecinos y dirigentes organizados nos brinden un minimo de sguridad para llevar a cabo la actividad.

La seguridad es basica, pues no queremos ser victimas de robo alguno por parte de pandillero o ladrones comunes. Sabemos que otros grupos ajenos al foro, en otras zonas, fueron asaltadas durante y después de la actividad que estaban llevando a cabo.

Los cofrades que colaboraron y lo que no, también, merecen y deben estar informados de nuestros procesos, esto en virtud a un máximo de transparencia y demostrandoles nuestra honestidad.


NC LIMA VIP les Agradece y les Saluda